Kích thước phong bì tiêu chuẩn năm 2026 (Chuẩn A4, A5, A6)

Năm 2026, các quy chuẩn về kích thước phong bì tiêu chuẩn A4, A5, A6 tiếp tục được sử dụng rộng rãi trong thiết kế phong bì thư. Vì vậy, việc hiểu rõ từng size sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và hạn chế sai sót khi đặt in. Cùng In nhanh Bắc Ninh (Bramax) cập nhật chi tiết các kích thước chuẩn và cách lựa chọn phù hợp qua bài viết này bạn nhé! 

1. Các tiêu chuẩn kích thước phong bì phổ biến hiện nay

Các kích thước phong bì tiêu chuẩn hiện này được quy định theo hệ thống quốc tế hoặc theo thói quen sử dụng tại từng khu vực. Trong đó phổ biến các thông số như: 

1.1 Tiêu chuẩn phong bì theo khổ giấy A (ISO 216)

Hệ phong bì C-series được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn khổ giấy ISO 216, đảm bảo tính tương thích tuyệt đối giữa giấy và phong bì. Đây là tiêu chuẩn quốc tế được sử dụng rộng rãi trong in ấn và giao dịch thương mại.

• C4: 229 × 324 mm –  Đựng vừa giấy A4 không cần gấp.
• C5: 162 × 229 mm – Đựng giấy A5 hoặc A4 gấp đôi.
• C6: 114 × 162 mm – Đựng giấy A6 hoặc A4 gấp làm tư.
• DL: 110 × 220 mm – Đựng giấy A4 gấp 3 (chuẩn thư thương mại).

Kích thước phong bì tiêu chuẩn theo khổ giấy A

1.2 Tiêu chuẩn phong bì thông dụng tại Việt Nam

Tại Việt Nam, ngoài hệ C quốc tế, nhiều đơn vị in ấn còn sử dụng cách gọi kích thước theo tên khổ giấy quen thuộc như A4, A5, A6. Các size này được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và cá nhân.

• Phong bì A4: khoảng 250 × 340 mm – Dùng gửi hợp đồng, hồ sơ, tài liệu không gấp.
• Phong bì A5: khoảng 160 × 230 mm – Phù hợp tài liệu gấp đôi hoặc brochure.
• Phong bì A6: khoảng 120 × 220 mm – Thường dùng gửi thư mời, thông báo, hóa đơn.
• Phong bì nhỏ: 12 × 18 cm – Dùng cho thiệp, giấy tờ khổ nhỏ.

Tiêu chuẩn phong bì thông dụng tại Việt Nam

1.3 Phong bì dùng trong văn phòng & doanh nghiệp

Trong môi trường văn phòng và doanh nghiệp, việc lựa chọn phong bì thường dựa trên tính tiện lợi, tiêu chuẩn gửi bưu điện và hình ảnh thương hiệu. Các kích thước phổ biến được ưu tiên nhờ sự đồng bộ với tài liệu in A4.

• DL: 110 × 220 mm –  Phổ biến nhất trong giao dịch doanh nghiệp, gửi thư, hóa đơn.
• C5: 162 × 229 mm – Gửi tài liệu gấp đôi, báo giá, thư mời.
• C4: 229 × 324 mm – Dùng cho hồ sơ, hợp đồng cần giữ nguyên khổ A4.
• Phong bì in logo riêng – Tùy chỉnh kích thước theo bộ nhận diện thương hiệu doanh nghiệp.

Kích thước phong bì tiêu chuẩn dùng trong văn phòng

2. Bảng kích thước phong bì tiêu chuẩn thông dụng

Việc tham khảo bảng kích thước phong bì tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng lựa chọn đúng loại phù hợp với tài liệu cần gửi. Dưới đây là các thông số phổ biến được sử dụng rộng rãi trong in ấn và giao dịch thương mại hiện nay.

3. Kích thước phong bì theo mục đích sử dụng

Tùy vào mục đích sử dụng, phong bì sẽ có kích thước và thiết kế khác nhau nhằm đảm bảo tính phù hợp và chuyên nghiệp. Việc lựa chọn đúng loại phong bì giúp tối ưu chi phí in ấn, đồng thời nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt người nhận. Nếu bạn đang cần tư vấn lựa chọn kích cỡ phong bì doanh nghiệp có thể liên hệ HOTLINE HOẶC ZALO 094 690 8919 để được In nhanh Bắc Ninh (Bramax) tư vấn nhanh nhất theo nhu cầu.

Phong bì văn phòng – hành chính

Phong bì văn phòng – hành chính thường dùng trong giao dịch nội bộ, gửi công văn, thông báo hoặc hóa đơn. Thiết kế ưu tiên sự đơn giản, dễ ghi thông tin người gửi – người nhận và phù hợp với tiêu chuẩn bưu chính. Kích thước phổ biến:

• DL (110 × 220 mm) – Đựng giấy A4 gấp 3, dùng gửi công văn, thư từ.
• C5 (162 × 229 mm) – Đựng giấy A4 gấp đôi hoặc tài liệu A5.
• C4 (229 × 324 mm) – Đựng giấy A4 không gấp.

Kích thước phong bì dùng cho văn phòng

Phong bì công ty – in logo thương hiệu

Phong bì công ty thường được in logo, slogan và thông tin liên hệ nhằm đồng bộ bộ nhận diện thương hiệu. Loại phong bì này không chỉ phục vụ gửi thư mà còn góp phần quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp. Kích thước thường dùng:

• DL (110 × 220 mm) – Phổ biến trong giao dịch thương mại.
• C5 (162 × 229 mm) – Gửi báo giá, thư chào hàng.
• C4 (229 × 324 mm) – Gửi hợp đồng, hồ sơ quan trọng.

Phong bì công ty – in logo thương hiệu

Phong bì thư mời – sự kiện

Phong bì thư mời thường yêu cầu tính thẩm mỹ cao, thiết kế sang trọng để phù hợp với tính chất sự kiện như khai trương, hội nghị, tiệc cưới. Chất liệu giấy thường dày hơn, có thể ép kim, dập nổi hoặc in màu toàn phần. Kích thước phổ biến:

• C6 (114 × 162 mm) – Đựng thiệp mời khổ nhỏ.
• 120 × 220 mm – Dạng dài, hiện đại.
• 160 × 230 mm (C5) – Đựng thiệp khổ lớn hoặc brochure sự kiện.

4. Nên in phong bì theo kích thước tiêu chuẩn hay thiết kế riêng?

Doanh nghiệp nên ưu tiên in phong bì theo kích thước tiêu chuẩn, trừ khi có yêu cầu đặc thù về thương hiệu hoặc mục đích sử dụng riêng biệt. Các kích thước chuẩn như C4, C5, DL giúp đảm bảo tương thích với khổ giấy phổ biến, thuận tiện gửi bưu chính và tiết kiệm chi phí sản xuất. Trong khi đó, thiết kế riêng chỉ thực sự cần thiết khi doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn khác biệt mạnh mẽ hoặc phục vụ chiến dịch marketing đặc biệt.

Bramax đơn vị thiết kế – in ấn phong bì uy tín, chuyên nghiệp

>>> Xem thêm:

Kinh nghiệm in phong bì công ty tại Bắc Ninh chuyên nghiệp 

5 mẫu phong bì giấy xi măng: Xu hướng độc đáo năm 2026

Nếu bạn đang phân vân lựa chọn giải pháp phù hợp thì In Nhanh Bắc Ninh (Bramax) là đơn vị uy tín luôn sẵn sàng tư vấn, thiết kế ấn phẩm cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm in ấn thực tế và hệ thống máy móc hiện đại, In nhanh Bắc Ninh(Bramax) giúp khách hàng tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cao cho từng mẫu phong bì.

Thông tin liên hệ:

Bramax – In nhanh Bắc Ninh
📍Xưởng in: Khu công nghiệp Thuận Thành 2, Phường Mão Điền, Bắc Ninh
📍VPGD: Thượng Trì, Phường Mão Điền, Bắc Ninh
📞 Hotline: 094 690 8919
📧 Email: info.bramax@gmail.com
📘Fanpage: In Nhanh Bắc Ninh
🌐 Website: https://innhanhbacninh.com