File thiết kế phong bì thư chuẩn in ấn – Top 3+ điều cần biết 

Bạn đang tìm file thiết kế phong bì thư đẹp, đúng chuẩn in ấn để áp dụng cho doanh nghiệp, cửa hàng hoặc thương hiệu cá nhân? Thông qua bài viết sau, In nhanh Bắc Ninh (Bramax) sẽ giúp bạn nắm nhanh các lưu ý quan trọng để chuẩn bị file đúng kỹ thuật, hạn chế lỗi và tối ưu chi phí in.

1. File thiết kế phong bì thư là gì?

File thiết kế phong bì thư là bản mẫu được tạo trên các phần mềm đồ họa (AI, PSD, PDF, CDR…) với đầy đủ bố cục, kích thước và thông số màu sắc theo chuẩn in ấn. Trong file sẽ thể hiện logo, thông tin liên hệ, nhận diện thương hiệu và các đường gấp giúp xưởng in xuất file nhanh, đúng kỹ thuật, hạn chế lệch màu hay vỡ hình khi in số lượng lớn.

File thiết kế phong bì thư là bản mẫu được tạo trên các phần mềm đồ họa

2. Kích thước file thiết kế phong bì thư phổ biến

Khi thiết kế phong bì, việc chọn đúng kích thước giúp bố cục cân đối, không bị cong mép hoặc thừa thiếu giấy khi in. Dưới đây là các kích thước phong bì thông dụng mà bạn có thể tham khảo:

3. 3+ yếu tố quan trọng trong file thiết kế phong bì thư

Một file thiết kế phong bì thư chuẩn in ấn cần đảm bảo đủ thông tin, bố cục cân đối và đúng kỹ thuật để khi đưa vào sản xuất không bị lỗi, lệch màu hoặc mất chi tiết. Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn nên chú ý.

3.1 Logo & nhận diện thương hiệu

Logo và các yếu tố nhận diện như màu chủ đạo, slogan, họa tiết nên được đặt ở vị trí dễ nhìn, rõ ràng, không bị che khuất. Bạn nên sử dụng file vector (AI, PDF, CDR) để đảm bảo logo sắc nét, không bị bể hình khi in số lượng lớn.

Yếu tố logo và nhận diện thương hiệu 

3.2 Thông tin doanh nghiệp

Trong phong bì thư, thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email và website cần thể hiện ngắn gọn, dễ đọc. Việc trình bày vừa đủ giúp người nhận dễ dàng ghi nhớ thương hiệu mà không gây rối mắt hoặc chiếm chỗ của các nội dung khác.

3.3 Màu sắc & font chữ

Màu sắc nên thiết kế theo hệ màu CMYK để hạn chế lệch màu khi in, đồng thời ưu tiên tông màu đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu. Font chữ nên từ 1–3 kiểu, cỡ chữ vừa phải, tránh dùng quá nhiều kiểu chữ gây mất thẩm mỹ và khó đọc.

3.4 Bố cục mặt trước, mặt sau

Bố cục phong bì cần hài hòa giữa hình ảnh và nội dung gồm mặt trước thường hiển thị logo và thông tin liên hệ, trong khi mặt sau có thể thêm họa tiết hoặc slogan nhẹ nhàng. Hạn chế chèn quá nhiều chi tiết để phong bì vẫn thanh lịch và chuyên nghiệp.

Bố cục mặt trước, mặt sau khi thiết kế phong bì thư 

3.5 Khoảng cách vùng an toàn

Khi thiết kế, cần chừa khoảng cách an toàn từ 5–7 mm so với mép cắt để chữ và hình ảnh không bị mất khi bế. Đồng thời, việc thêm bleed 2–3 mm cho mỗi cạnh sẽ giúp sản phẩm sau khi bế cắt trở nên chính xác và đẹp hơn.

4. 5+ Tiêu chuẩn kỹ thuật của file thiết kế phong bì thư

Để phong bì được in ra sắc nét và đúng màu, file thiết kế cần tuân thủ những quy chuẩn kỹ thuật nhất định. Khi bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu, quy trình in ấn sẽ diễn ra nhanh chóng và hạn chế tối đa lỗi phát sinh.

• Hệ màu: Thiết lập CMYK ngay từ đầu, không dùng RGB.
• Độ phân giải: Hình ảnh nên đạt tối thiểu 300dpi để tránh bị vỡ hình.
• Bleed (xả tràn): Tạo bleed 2–3 mm cho mỗi cạnh trước khi xuất file.
• Vùng an toàn: Chừa cách mép cắt 5–7 mm để không mất chữ/hình.
• Định dạng file: Ưu tiên AI, PDF, CDR; hạn chế JPG/PNG khi đưa đi in.
• Font chữ: Nên convert outline (create outlines) hoặc gửi kèm bộ font.
• Hình ảnh & logo: Sử dụng file vector hoặc ảnh gốc chất lượng cao.

Tiêu chuẩn khi thực hiện file thiết kế phong bì thư 

5. Những lỗi thường gặp khi gửi file thiết kế phong bì thư

Trong quá trình gửi file cho xưởng in, nhiều đơn vị vẫn gặp phải những lỗi khá phổ biến. Nếu không kiểm tra kỹ, những lỗi nhỏ này có thể khiến phong bì bị sai màu, lệch cắt hoặc phải chỉnh sửa lại nhiều lần.

• Gửi file RGB thay vì CMYK: File ở chế độ RGB chỉ phù hợp cho màn hình, vì vậy khi in ra rất dễ bị lệch màu so với thiết kế gốc. Việc chuyển sang CMYK ngay từ đầu sẽ giúp màu sắc ổn định hơn.
• Không tạo bleed (xả tràn): Khi thiết kế không chừa bleed, phần máy cắt có thể ăn vào nội dung và làm mất chi tiết quan trọng. Việc thêm 2–3 mm bleed sẽ giúp đường cắt an toàn hơn.
• Đặt chữ quá sát mép cắt: Nhiều file để chữ hoặc logo sát lề khiến khi bế cắt bị thiếu nội dung. Nếu chừa vùng an toàn 5–7 mm, phong bì sẽ gọn gàng và chuyên nghiệp.
• Quên convert font chữ: Khi không outline font, file mở sang máy khác rất dễ bị lỗi hoặc tự thay đổi kiểu chữ. Việc chuyển font sang outline giúp nội dung giữ nguyên định dạng.
• Sử dụng ảnh độ phân giải thấp: Ảnh dưới 300dpi thường in ra bị mờ hoặc bể hạt, đặc biệt với logo hoặc hình nền. Nếu dùng ảnh gốc chất lượng cao, phong bì sẽ sắc nét hơn rất nhiều.
• Gửi sai kích thước phong bì: Nhiều người chọn nhầm kích thước so với mẫu phong bì thực tế nên phải sửa file lại từ đầu. Khi xác định đúng kích thước chuẩn ngay từ đầu, quá trình in ấn sẽ diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Lỗi thường gặp khi thiết kế phong bì thư 

6. Quy trình nhận file & in phong bì tại In nhanh Bắc Ninh (Bramax)

Tại In nhanh Bắc Ninh (Bramax), quy trình làm việc luôn được chuẩn hóa để đảm bảo file đúng kỹ thuật, thời gian in nhanh và thành phẩm sắc nét. Khách hàng chỉ cần gửi file và đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ trọn gói từ A–Z.

• Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn kích thước: Đội ngũ In nhanh Bắc Ninh (Bramax) sẽ tiếp nhận nhu cầu, mục đích sử dụng và tư vấn kích thước phong bì phù hợp.
• Bước 2 – Kiểm tra và rà soát file thiết kế: Kỹ thuật sẽ kiểm tra hệ màu, kích thước, bleed, font chữ, hình ảnh… và thông báo nếu có lỗi cần chỉnh.
• Bước 3 – Dàn trang & gửi duyệt: File được dàn trang theo đúng khổ in. In nhanh Bắc Ninh (Bramax) gửi bản duyệt để khách hàng kiểm tra lần cuối trước khi in.
• Bước 4 – Tiến hành in & gia công: Phong bì được in bằng máy hiện đại, sau đó được bế, dán, gấp mép theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Bước 5 – Kiểm tra chất lượng & bàn giao: Mỗi lô hàng đều được kiểm tra màu sắc, độ sắc nét và độ hoàn thiện trước khi giao tận tay khách hàng.

Có thể thấy, một file thiết kế phong bì thư chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo màu sắc đồng nhất và tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mọi giao dịch. Nếu bạn cần tư vấn thiết kế hoặc in phong bì thư số lượng ít đến số lượng lớn, hãy liên hệ ngay In nhanh Bắc Ninh (Bramax).

>>> Xem thêm:

• Dịch vụ in phong bì thư công ty Bắc Ninh trọn gói, giá rẻ
• 10+ mẫu thiết kế phong bì thư công ty độc đáo, ấn tượng

Bramax – In nhanh Bắc Ninh
📍Xưởng in: Khu công nghiệp Thuận Thành 2, Phường Mão Điền, Bắc Ninh
📍VPGD: Thượng Trì, Phường Mão Điền, Bắc Ninh
📞 Hotline: 094 690 8919
📧 Email: info.bramax@gmail.com
📘Fanpage: In Nhanh Bắc Ninh
🌐 Website: https://innhanhbacninh.com